Часто от построения системы управленческого учета владельцы бизнеса ждут лишь скорости и полноценности учета, так сказать, хотят видеть цифры в режиме онлайн.
Но...какова цель всего этого? Задумайтесь для чего он вам?
Ведь у управленческого учета уйма возможностей, если подойти к этому осознанно! Для этого нужно лишь подумать над вопросами: какие показатели вам важно видеть в отчетах (собственнику, руководителям направлений и т.д.)? какая детализация необходима (по направлениям, подразделениям, группам товаров, сегментам рынка и т.д.)? с какой периодичностью вы хотите получать срез? в каком виде?
Можно выстроить архитектуру вашего учета (да-да, именно вашего учета!) с детализацией и компоновкой под KPI персонала, подразделений, направлений бизнеса. Соединить это с визуальными слайдами для наглядности.
У каждого процесса должна быть цель, а не просто процесс ради процесса. Если цели нет, то данные будут собираться в назначенный срок, в какие то отчеты и вы даже будете просматривать их, но ответов на важные вопросы не получите.
Основная ошибка здесь в отсутствии важной фазы внедрения управленческого учета - построения архитектуры учета под ваш запрос, под ваши цели.
Вы поставили финансистам задачу срочно организовать упр.учет в вашей компании и думаете, что то что будет на выходе, удовлетворит ваши ожидания. НО УВЫ - вас ждет разочарование. Вы получите подобие отчетов о прибылях и убытках, движении денежных средств и баланс, просто гораздо оперативнее.) И это не сарказм, а практический опыт.
Ведь никто не строит дом без архитектора? Ну это же абсурд. Строители конечно могут что-нибудь построить на свой вкус и даже, возможно, рассчитают и учтут все особенности грунта и нагрузки на фундамент. Но...результат может не оправдать ожидания, потраченного времени и ресурсов.
В общем, продумайте архитектуру своей системы данных, чтобы цифры парковались четко в специально отведенных для них местах! И лучше делать это с опытным архитектором. Освободите от этой затеи операционный персонал. Поверьте моему опыту, они возможно гуру в текущей работе, но архитектура в объеме не всем доступна.